PEKÁREŇ TIWA

Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ

TIWA s.r.o.

Sídlo

Nám. Škultétyho 7,  990 01 Veľký Krtíš

Email

r.wagner@tiwa.sk

Informácie k spracovaniu osobných dát

TIWA s.r.o.,  Nám. Škultétyho 7,  990 01 Veľký Krtíš, IČO: 36 647 781, DIČ: 2022171448,

 dbá na ochranu osobných údajov, ktoré nám odovzdávate. Je dôležité, aby ste vedeli, že osobné údaje, ktoré nám poskytujete, spracovávame zodpovedne, transparentne a v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 a zákona o ochrane osobných údajovč. 18/2018 Z.z. Máte nárok požiadať o informácie o evidovaných osobných údajoch, ich opravu, či výmaz, ak sú udelené na základe vami udeleného súhlasu. Ak dochádza k automatizovanému spracovaniu, máte právo na prenositeľnosť údajov a nebyť predmetom rozhodnutia založeného výhradne na tomto rozhodovaní.  V prípade akýchkoľvek otázok a žiadostí týkajúcich sa spracovania vašich osobných údajov sa na nás môžete obrátiť písomne na adrese sídla spoločnosti. 

Zabezpečenie vašich osobných dát

TIWA s.r.o.,   dbá na bezpečnosť osobných dát, ktoré nám odovzdávate. Prijali sme vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme vaše dáta dostatočne chránili s ohľadom na závažnosť ich spracovania. K vašim osobným údajom, ktoré sme od vás získali, nemá prístup žiadna neoprávnená osoba a neodovzdávame ich bez vášho súhlasu ďalším subjektom na ďalšie spracovanie, ak to nevyžaduje zákon, alebo v prípade ochrany našich právnych záujmov. 

Právo na informácie

Vaším právom je požiadať TIWA s.r.o.,  o informácie, aké osobné údaje a v akom rozsahu a na aký účel o vás spracovávame. Tieto informácie vám poskytneme zadarmo v lehote najneskôr 30 dní, v mimoriadnych situáciách potom najneskôr v lehote 90 dní. O predĺžení lehoty v mimoriadnych prípadoch vás budeme včas informovať. Ak budete požadovať oznámenie informácií, ktoré o vás evidujeme, budeme najprv potrebovať overiť, že ste skutočne osoba, ktorej patrí táto informácia. Vo vašej žiadosti teda uveďte dostatočnú identifikáciu vašej osoby. V prípade potreby máme právo vyžiadať si doplňujúce informácie na vašu identifikáciu, než vám poskytneme osobné údaje, ktoré spracovávame k vašej osobe.

Naším právom potom je odôvodnene zamietnuť požiadavky na informácie, ktoré sú bezdôvodné či sa neprimerane opakujú, prípadne ich získanie vyžaduje neprimerané úsilie, alebo by boli ťažko získateľné (typicky zo záložných systémov, archivácií a pod.). 

Právo na prenositeľnosť údajov

Máte právo získať osobné údaje, ktoré o vás evidujeme, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Na základe vašej žiadosti môžu byť tieto dáta odovzdané inému prevádzkovateľovi.

Aktualizácia údajov, právo na opravu

Pretože sa môžu osobné údaje v priebehu času meniť (napríklad zmena Priezviska), budeme radi, ak nás informujete, že u vás nastala nejaká zmena, tak aby sme vaše osobné údaje mali aktuálne a nedochádzalo k prípadným omylom.   Podanie informácie o zmene údajov je potrebné na to, aby sme mohli riadne vykonávať svoju činnosť prevádzkovateľa. 

S tým súvisí aj vaše právo na opravu osobných údajov, ktoré o vás evidujeme. Ak zistíte, že naše údaje už nie sú aktuálne, máte právo požadovať ich opravu.  

Námietky

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje nespracovávame v súlade s platnou legislatívou SR a Únie, máte právo vzniesť námietku a my následne preveríme oprávnenosť vašej požiadavky. V okamihu podania námietky bude spracovanie vašich osobných údajov obmedzené, dokiaľ nebude overené, či je námietka oprávnená. Informujeme vás, že vaším právom je obrátiť sa tiež s námietkou proti spracovávaným osobným údajom, ktoré o vás spracovávame, na príslušný dozorný úrad na Ochranu Osobných Údajov na adrese: 

Úrad na ochranu osobných údajov
Hraničná 12
820 07  Bratislava 27
Slovenská republika

Právo na obmedzenie spracovania 

Máte právo na obmedzenie spracovania vašich osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že takto evidované nie sú presné, prípadne ich spracovávame protiprávne, a ďalej ak sa domnievate, že tieto údaje už nepotrebujeme na účely ich spracovania.

Právo na výmaz

Ak ste nám niekedy udelili súhlas so spracovaním svojich osobných údajov (napríklad e-mailovú adresu v rámci zasielaného newsletteru), máte právo ho kedykoľvek odvolať a my údaje, ktoré spracovávame výhradne na základe vášho súhlasu, máme povinnosť vymazať. Právo na výmaz sa nevzťahuje na spracovávané údaje v rámci povinnosti plnenia zmluvy, zákonných dôvodov či oprávnených záujmov. Ak sú niektoré vaše dáta uchovávané v záložných systémoch, ktoré automatizovane zaisťujú odolnosť všetkých našich systémov a plnia funkciu ochrany straty dát pre prípady havárií, nie je v našich silách vymazať tieto dáta aj zo záložných systémov a nezriedka to nie je ani technicky uskutočniteľné. Ale tieto dáta nie sú ďalej nijako aktívne spracovávané a nebudú slúžiť na ďalšie účely spracovania. 

Kam sa môžete obrátiť

So svojimi otázkami na ochranu osobných údajov sa môžete tiež obracať na e-mail alebo na sídlo našej spoločnosti: 

TIWA s.r.o.,  Nám. Škultétyho 7, 990 01 Veľký Krtíš 

TIWA s.r.o.,  neurčil zodpovednú osobu (DPO) na ochranu osobných dát na zvýšenie dohľadu a kontroly nad spracovávanými osobnými údajmi. 

Spracovanie osobných údajov

TIWA s.r.o.,  , spracováva nasledujúce osobné údaje/kategórie osobných údajov, vrátane stanovených právnych titulov, účelov a dôb spracovania pre jednotlivé záznamy činností o spracovaní.

Kategória: Mzdy a personalistika

Údaje boli získané od iného subjektu

Nie

Záznam obsahuje informácie o maloletej osobe

Nie

Právny základ

Zákonná povinnosť, zmluvná povinnosť

Osobné údaje

Titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, číslo bankovéh účtu národnosť, občianstvo, štátna príslušnosť, podpis, e-mail, telefón a ďalšie 

Účel spracovania

Uzatvorenie pracovnej zmluvy a splnenie povinností vyplývajúcich z pracovnoprávnych vzťahov

Doba spracovania

Po dobu trvania pracovnoprávneho vzťahu a ďalej podľa osobitných zákonov

Sprostredkovatelia

Externý právny subjekt

Príjemcovia

Subjekty štátnej správy

Kategória: Účtovníctvo

Údaje boli získané od iného subjektu

Nie

Záznam obsahuje informácie o maloletej osobe

Nie

Právny základ

Zákonná povinnosť

Osobné údaje

Titul, meno, priezvisko, adresa, dodacia adresa,číslo bankového účtu ,podpis, e-mail, telefón, názov právnickej , fyzickej osoby, fakturačné údaje, údaje o platbách,  a ďalšie 

Účel spracovania

Vystavovanie účtovných dokladov

Doba spracovania

Po dobu podľa zákona o účtovníctve, zákona o dani z pridanej hodnoty, obchodného zákonníka

Sprostredkovatelia

Externý právny subjekt

Príjemcovia

Subjekty štátnej správy

Kategória: Zmluvy  

Údaje boli získané od iného subjektu

Nie

Záznam obsahuje informácie o maloletej osobe

Nie

Právny základ

Zmluvná povinnosť, 

Osobné údaje

Titul, meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, miesto narodenia rodné číslo, štátna príslušnosť, číslo bankového účtu ,podpis,  iné osobné údaje

Účel spracovania

Uzatváranie zmlúv

Doba spracovania

Po dobu trvania zmluvného vzťahu, 5 rokov po ukončení platnosti zmluvy,  podľa zákona o účtovníctve a archivácií a registratúrach a ďalších osobitných zákonov

Sprostredkovatelia

Zmluvní klienti, dodávatelia

Príjemcovia

Subjekty štátnej správy

Kategória: Kamerová záznamy

Údaje boli získané od iného subjektu

Nie

Záznam obsahuje informácie o maloletej osobe

Nie

Právny základ

Oprávnený záujem, súhlas

Osobné údaje

Záznam kamerového systému - audio, video, fotografie (Osobný údaj)

Účel spracovania

Monitorovanie vonkajšieho a vnútorného prostredia (monitorovanie zamestnancov)

Doba spracovania

Ukladanie záznamov podľa zákonom stanovenej lehoty do 15 dní

Sprostredkovatelia

Žiadny

Príjemcovia

IT správca

Kategória: GPS Commander kniha jázd

Údaje boli získané od iného subjektu

Nie

Záznam obsahuje informácie o maloletej osobe

Nie

Právny základ

Oprávnený záujem

Osobné údaje

Meno, priezvisko, číslo zamestnanca, telefón

Účel spracovania

možnosť kontoly, bezpečnosť a ochrana zdravia

Doba spracovania

Po nevyhnutnú dobu

Sprostredkovatelia

Žiadny

Príjemcovia

Spoločnosť od ktorej je zakúpený softwer

Odovzdávanie osobných údajov do tretích krajín

K odovzdávaniu osobných údajov sprostredkovateľom alebo iným príjemcom v tretích krajinách alebo v medzinárodných organizáciách nedochádza.

Vydané dňa

24.05.2018